appleseed, 蘋果核

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[募集]你怎麼設定與組織管理你的系統?

會開始考慮檔案該要怎麼處理是因為我的桌面已經亂到不像話 檔案要刪也不是,不刪收起來又怕以後忘記放那邊,結果美美的桌布和清爽的桌面環境已經變得像垃圾堆一樣,還好Tiger有Spotlight不然一堆檔案真不知從和找起T_T 後來看了Gtder.org提到大師David Allen的Getting Things Done的概念讓我突然間豁然開朗!我原本在用的管理方式真的是太落後了,於是痛下決心修改我的檔案放置方式 以GTD的觀點,我建立4個主要的檔案夾放在桌面上,分別是: 0. Inbox 1. Action 2. Hold 3. Archive 桌面上只允許這4個檔案夾存在,這4個檔案夾將會涵蓋以後我們處理事務所需的各式檔案,如果還要應付更複雜的工作流程可以在2和3之間加入可以對應的檔案夾。 0. 收件匣(inbox)是一個很重要的角色,他負責收集各種的雜事(所有待整理事項的通稱),以前拿到的檔案通常丟在桌面,久而久之桌面就變成一團亂,現在我改變習慣將所有收到的檔案全部放在Inbox中 我把Safari的下載項目的預設位置改成 Inbox 這個檔案夾,當然還有包括各種會加入檔案到電腦的軟體如:IM軟體、FTP、Finder、螢幕擷取程式.....等,先將這些軟體的預設下載存檔位置改成 inbox ,其他要手動加入的如外接裝置內的檔案要進MAC全部都放在 Inbox。 光是這個簡單的動作你會發現桌面上不會再出現其他奇怪的檔案了,往後需要處理的檔案你只要到 Inbox 中檢視即可!^^ 最好在Finder的側邊欄裡新增一個 Inbox 的替身方便隨時存取! 再來必須養成習慣要定時檢視你的 Inbox ,放在 Inbox 中的檔案都是未經處理及必須處理的,你可不想積了一堆東西不處理然後讓 Inbox 滿出來吧,如果你常忘記檢視或是要處理的檔案繁多也許可以設定一下 iCal 定時幫你打開 Inbox 吧!XD 1. Action 這個檔案夾的設置是呼應GTD中的『加工處理雜事』 GTD建議在2分鐘內可以做完的事就直接在 Inbox 中解決,如果該與檔案相關的事情需要更長的處理時間則移到另一個地方。 我現在的作法是利用「顏色標籤」+「智慧型檔案夾」來做這一個部分 主要的原因是我沒有太多龐雜的工作要處理,所以我覺得不需要真的把「要處理的」檔案搬出 Inbox ,利用MAC的智慧型檔案夾,把篩選條件設成「紅色標籤」這樣一來只要在 Inbox 中指定好需要處理的檔案為紅色標籤那些檔案便會出現在 Action 中,更方便的是這樣的設計不僅對 Inbox 中的檔案有效,其實只要系統中你覺得是屬於 Action 的檔案都可以用一個紅色標籤就把他們抓過來了!有哪些檔案需要處理的只要開啟 Action檔案夾便一目了然![很樂] 2. Hold 也是智慧型檔案夾,我是用黃色標籤來區分。Hold 的用途像是GTD中的 • 孵化事項:備忘錄系統”(43 Folders) • 參考檔案 • 任務支援資料 用來存放那些比較不是那麼緊迫或是需要再「醞釀」的文件,屬於是Someday/Maybe完成就好了的感覺,只要是這類的檔案就給他一個黃色標籤,代表這些檔案或許某天會用到,如果有到期日應該也是可以搭配 iCal 來提醒~ 3. Archive 歸檔用的檔案櫃(標準的資料夾) 如果確定該檔案中短期內不會再使用了,那就可以將該檔從 Inbox 中搬出放進 Archive 裡了 目前我的 Archive 中放了家目錄下四大天王--文件、影片、圖片、音樂的替身及幾個自己分類的一般資料夾,還沒有想到更好的方法來處理這個資料夾,所以暫時還是維持階層式的放置方式。 按照GTD的工作循環,這個資料夾應該是存放電腦中所有重要檔案的地方,所以要備份檔案時應該可以直接把 Archive 備份起來就OK囉~ 以上就是我自己在實驗的東西,雖然嘗試的時間不是很長但是不錯用,至少現在我的桌面真的很乾淨了!^__^y 最後用Gtder.org中的一段話與大家共勉囉!^__^ 『至道無難,唯嫌輕略,但起而行,洞然明白 - 涅槃經
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